كنت قارئا متعطشا كبرت لقد قرأت The Little House on the
سلسلة البراري ربما 30 مرة وعدد غير معروف من Black Beauty and
روايات نانسي درو. أتذكر أنني جلست لساعات في كل مرة ، في زاوية
غرفة المعيشة لدينا في كرسي والدي المفضل ، مستغرق في القصص. لي
كانت والدتها تدخل غرفة المعيشة غاضبة من حين لآخر ، وتطلب ، "ديدن
هل تسمعني أتصل بك ؟؟ " كنت أنظر إليها مرتبكة وأنا أعود إليها
الحقيقة ، وأجب بصراحة ، "لا ، أمي لم أفعل." وكان هذا هو
الحقيقة الكاملة!
من الصعب جدًا تحقيق هذا المستوى من التركيز اليوم. هناك هكذا
العديد من الأشياء التي تتنافس على جذب انتباهنا في مكان العمل ، وهذا غالبًا
من الصعب جدا التركيز. هل لديك مشاريع "نصف مكتملة" في كل مكان
مكتبك ومنزلك؟ هل يتشتت انتباهك بسهولة وتميل إلى النفخ
مثل الريح في اتجاهات مختلفة؟ هل تتحدث باستمرار إلى
عن كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ("لا أعرف ... هل أتحدث
نفسي؟")؟
إذا كان الأمر كذلك ، فهذه المقالة لك. هناك خط رفيع بين غير فعال
تشتيت الانتباه والشعوذة الفعالة. تم إنشاء السابق افتراضيًا ، و
تم إنشاء الأخير بواسطة Design. أسمي النوع غير الفعال "الفراشة"
والنوع الفعال "طابع البريد". فراشة تطير بشكل عشوائي من
مهمة لمهمة. يتمسك الختم بشيء واحد حتى يصل إلى هناك.
دعونا نصف الفراشات أولاً ، لذلك سيكون من السهل التمييز
لهم من الطوابع. إليك نموذج سيناريو: "سأذهب إلى
دكان بقالة. انتظر ، يجب أن أقوم بعمل قائمة. ضع مفاتيحي جانبا. اذهب عبر
المخزن. عذرًا ، هذا المكان فوضى. تخلص من بعض الرقائق التي لا معنى لها ، واجمعها
وجبات خفيفة ، وضعي Oreos في كيس Ziploc. يا للعجب ، أنا مثيرة. اخلع المعطف. تمام،
الحليب ، الخبز ، البيض ، آه ، كسر قلم رصاص بلدي الرتق. اذهب إلى الدراسة لشحذ. عفوًا ،
يجب أن تخرج هذه الرسالة اليوم. يجب أن أتوقف عند صندوق البريد في طريقي
الى محل بقالة. اجلس على الكمبيوتر للحصول على عنوان العميل. لاحظ أن
لدي سبع رسائل غير مقروءة. أتساءل ماذا يوجد هنا؟ هذه واحدة من بلدي
الأخت مع ارتباط إلى الموقع. انقر. انقر. انقر. رائع. انتظر العنوان.
اكتب رسالة. العودة للمطبخ. ماذا كنت افعل؟ أطلق النار! قلم. ارجع الى
دراسة. يجب أن أبقي أقلام في المطبخ. فرز حامل قلم رصاص للعثور عليه
بعض الأقلام الاحتياطية. العودة للمطبخ. ضع الأقلام في الدرج. تنظيف القسائم القديمة.
Yikes ، قائمة النهاية. من الأفضل أن أذهب إلى الحمام أولاً. دوره المياه. معطف. أنت
أعرف ... إذا قمت بتشغيل غسالة الصحون ، فستكون الأطباق نظيفة عندما أعود.
أطباق. لاحظ وجود وسخ في شقوق البلاط ، الإجمالي. رش بمنظف. تنظيف.
تنظيف. حسنًا ، أنا مستعد للذهاب. مهلا ، أين مفاتيحي؟ يرن الهاتف ... أتساءل
من هذا أوه ، إنها أمي ... من الأفضل أن أتأكد من أن كل شيء على ما يرام. ياك ياك.
يشنق. دارن ، فات الأوان للذهاب إلى المتجر الآن. سأفعل ذلك أول شيء
غداً…"
طارت هذه الفراشة من مكان إلى آخر ولم تصل أبدًا إلى
متجر البقالة أو إرسال الرسالة بالبريد ، أهم شيئين في
هذا الوقت. الأطباق نظيفة ، وذهب الأوساخ ، وأمي سعيدة ، لكن
لم تكن تلك الأشياء هي الأولويات الحقيقية في الوقت الحالي. ومع ذلك، هذا
تشعر الفراشة بأنها عملت بجد من كونها مشغولة للغاية. أنهم
لا تحافظ على تركيزك وركز على ما يجب القيام به. الفراشات
تجربة "فورة من النشاط" من القيام بالكثير ولكن القليل من الإنجاز.
الطوابع ، من ناحية أخرى ، هادفة للغاية في أنشطتها و
يمكنه التوفيق بين أشياء كثيرة. لقد بدأوا شيئًا واحدًا ، ثم عن قصد
التحول إلى شيء آخر لبعض الوقت. يعرفون متى ولماذا يعودون إلى الوراء
إلى المهمة الأصلية. إليك نموذج سيناريو: "حسنًا ، في النصف التالي
ساعة ، يجب أن أحجز تذكرة الطيران هذه ، وأراجع هذا التقرير ، وقم بتحميل هذا
برنامج على الكمبيوتر. دعونا نرى ... ابدأ التثبيت. دع هذا يجري. جديد
البريد الإلكتروني؛ دعها تذهب. اتصل بشركة الطيران. كبح. ضع سماعات الرأس حتى أتمكن من الكتابة.
ابدأ بقراءة التقرير. مرحبًا؟ ضع ورقة لاصقة حيث توقفت. يصنع
التحفظات. تذكر أنني بحاجة للاتصال لتأكيد اجتماعي لـ
غداً. اكتبها وعد إلى المهمة. إلقاء نظرة سريعة على الكمبيوتر وانقر
نعم. قم بإنهاء التثبيت والتسجيل. أكمل قراءة التقرير. زميل عمل
يمشي مع المقاطعة. استمع. أولوية منخفضة. حدد موعدًا عبر الهاتف
ليوم الغد الساعة 3:20. العودة إلى التقرير ، اكتب التعليقات. الشيك. انا ذاهب الان
للتعامل مع البريد الإلكتروني ... و ... ماذا كان؟ شيء جيد أنني كتبت هذا التذكير ".
تلتزم الطوابع بالمهمة المطروحة ولا تشتت انتباه المليون
أشياء مختلفة أثناء العمل. لا يتركون أنفسهم يشتت انتباههم
حركة الدماغ أو رسائل البريد الإلكتروني أو الانقطاعات. في السيناريو الأول ، طابع
لم يكن ليتحقق من البريد الإلكتروني ، أو يتصفح الويب ، أو يغسل الأطباق ، أو ينظف
وسخ ، أو تحدثت إلى أمي.
هل أنت فراشة أم ختم؟
هناك العديد من الفوائد لكونك طابعًا:
• زيادة الإنتاج. ص