حساب التكلفة الحقيقية للتأهب للكوارث
عدد الكلمات:
542
ملخص:
يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يعتقدون أن الاستعداد لكارثة مكلفة أن يفكروا مرة أخرى. قد يعني عدم الاستعداد - وخسارة كل شيء - دفع ثمن أعلى بكثير.
الكلمات الدالة:
حساب التكلفة الحقيقية للتأهب للكوارث
نص المقالة:
يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يعتقدون أن الاستعداد لكارثة مكلفة أن يفكروا مرة أخرى. قد يعني عدم الاستعداد - وخسارة كل شيء - دفع ثمن أعلى بكثير.
على سبيل المثال ، في يوليو 1996 ، واجه رئيس شركة Brookville Mining Equipment Corporation ومالكها ، دالف مكنيل ، كابوسًا لكل صاحب عمل عندما بلغ الخور القريب ذروته على ارتفاع ثمانية أقدام بعد هطول أمطار غزيرة لمدة 24 ساعة.
غطت الوحل آلات جديدة باهظة الثمن وأدى تيار قوي من الماء إلى جرف المخزون وانهار قسمًا يبلغ ارتفاعه 30 قدمًا من الجدار. تسبب الفيضان في أضرار وخسائر تقدر بنحو 1.6 مليون دولار.
بعد حصوله على قرض كارثة من إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) ، نقل ماكنيل مصنعه بعيدًا عن السهول الفيضية وطلب من أحد موظفيه تولي المسؤولية الإضافية "منسق السلامة".
إلى جانب القيام بضمان الجودة والرقابة ، فإن منسق السلامة ، وفقًا لماكنيل ، "يعقد اجتماعات شهرية مع ممثلي الشركة ، مع التأكد من فهم جميع الموظفين لخطط الإنذار المبكر والإخلاء ، وإجراءات الطوارئ".
قال ماكنيل: "لا يمكنك أبدًا أن تكون مستعدًا للغاية ، بصفتك صاحب مشروع صغير ، لمواجهة الكوارث". "إنه شيء لا تريد التفكير فيه. كيف يمكنك الاستمرار في العمل كالمعتاد ، وبأسرع وقت ممكن ، بعد وقوع كارثة؟ عملك." وبينما يأمل ألا يضطر أبدًا إلى استخدام خطط الطوارئ التي وضعها ، يقول ماكنيل إنه جاهز الآن لأي شيء.
يقول الخبراء إن الاستعداد يبدأ بتطوير خطة عمل للطوارئ مصممة خصيصًا لاحتياجات الشركة وتعالج العديد من سيناريوهات الكوارث. يجب أن تتضمن الخطة جدولًا زمنيًا ، وميزانية ، وإسناد المسؤولية ، وخطوات الوقاية والتخفيف التي يتعين استكمالها ، وقائمة بالمخاطر والأخطار التي تتعرض لها الأعمال. من الجيد أيضًا تشجيع مشاركة الموظفين في العملية.
استراتيجية الاتصالات هي استراتيجية التعافي بعد الكوارث الرئيسية. يجب تحديث أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني لشركة التأمين والموردين والدائنين والموظفين والعملاء ووسائل الإعلام المحلية وشركات المرافق ووكالات الاستجابة للطوارئ والاسترداد المناسبة بانتظام.
يجب الحفاظ على هذه القائمة من قبل موظف رئيسي وشخص احتياطي. عيِّن متحدثًا باسمك لإعلامك بأن عملك لا يزال مفتوحًا لتبديد الشائعات حول فشل العمل.
التأكد من أن التغطية التأمينية مناسبة هي مسألة أخرى. وفقًا لمعهد معلومات التأمين ، أفاد مسح تم نشره مؤخرًا للمبادرة الوطنية للبقاء على قيد الحياة من الإعصار (أجرته Mason-Dixon Polling & Research) أن واحدًا من كل ثلاثة سكان في الدول المعرضة للأعاصير قال إنه مرت ثلاث سنوات أو أكثر منذ مراجعتهم التغطية التأمينية الخاصة بهم.
عند التسوق للحصول على التأمين ، فكر في تلف الممتلكات وخسارة الإيرادات والنفقات الإضافية التي تحدث عندما تتوقف الأعمال التجارية بسبب كارثة. يغطي تأمين انقطاع الأعمال النفقات الضرورية التي تحدث أثناء إغلاق العمل. لا يدرك العديد من أصحاب الأعمال أن التأمين الأساسي ضد المخاطر لا يغطي أضرار الفيضانات. التأمين الإضافي الذي تم شراؤه ضد الفيضانات ضروري ؛ معظم قروض الكوارث التي تزيد قيمتها عن 10 مليارات دولار والتي قدمتها إدارة الأعمال الصغيرة بعد أعاصير ساحل الخليج العام الماضي كانت من أجل أضرار الفيضانات.
يوفر البرنامج الوطني للتأمين ضد الفيضانات تغطية لأصحاب العقارات. لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة موقع الويب على www.floodsmart.gov. يجب شراء التأمين ضد الفيضانات قبل 30 يومًا من وقوع الكارثة حتى يصبح ساريًا.