حسنًا ، لقد اقتربت نهاية عام آخر تقريبًا ، ونأمل لجميع أصحاب الأعمال أن تكون سنة جيدة جدًا. إذا كان عامًا جيدًا بالنسبة لعملك ، فبعد الانتهاء من تربيتك على ظهرك للحصول على وظيفة جيدة ، قد يكون الوقت قد حان لإلقاء نظرة على كيفية قيامك بتحسين عملك بشكل عام وكيف قد ترغب في التغيير أو تحسين الحوسبة والعمليات التجارية بحيث يمكنك تنمية أعمالك بشكل أكبر في العام المقبل.
إذا كنت شركة ناشئة جديدة ، فانتظر لأنه إلى جانب تقديم اقتراحات للشركات الحالية ، سأقدم أيضًا بعض الأفكار الجيدة للبحث عن عملك الجديد ، وقد يساعد ذلك فقط عملك على البدء الصحيح لحوسبة الأعمال وتكنولوجيا المعلومات.
حتى لو لم يكن لشركتك عامًا جيدًا ، فربما تعطيك هذه المقالة بعض الأفكار للبحث أو التفكير في هذا الأمر الذي قد يحول عملك.
لتبدأ إذا كنت تعمل في مجال الأعمال لبضع سنوات وبدأ عملك في تحقيق نمو وأرباح جيدة ، فقد يكون الوقت قد حان لمراجعة المكتب وأجهزة الكمبيوتر المتوفرة لديك. هل الجهاز جديد أو يزيد عمره عن 3 إلى 4 سنوات وكيف أثرت بعض المعدات المكتبية على أرباحك في العام الماضي. على سبيل المثال ، هل كانت هذه الطابعة القديمة بحاجة إلى الصيانة كثيرًا أو ازدحامها أو تعطلها كثيرًا مما يكلفك إنتاجية ونفقات حتى يقوم شخص ما بإصلاحها طوال الوقت. إذا كانت هذه مشكلة ، فقد يكون الوقت قد حان للحصول على بديل لمكتبك. مثل جميع طابعات المعدات المكتبية التي ستحتاج إلى استبدالها ، يجب عليك تقييم مقدار كل وقت التعطل وتكلفة الخدمة لتلك الطابعة ، ثم البحث عن تكلفة لاستبدال جيد ، قد تفاجأ بأن الحصول على طابعة جديدة قد يوفر بالفعل أموال عملك متأخر , بعد فوات الوقت. حتى إذا دفعت مقابل خدمات الطباعة ، فقد ترغب في مراجعة التكلفة ومعرفة ما إذا كان الاستثمار في الطابعة سيوفر لك المال.
مثال جيد آخر هو إذا كان بعض موظفيك يستخدمون أجهزة كمبيوتر قديمة تستغرق وقتًا أطول لمعالجة البيانات ومهمة العمل. مرة أخرى ، إذا فكرت في التكلفة في ساعات العمل والتأخير ، فقد تجد أنه يكلفك أكثر من جهاز كمبيوتر بديل جيد لهؤلاء الأشخاص.
حسنًا ، لقد نظرت إلى مكتبك وجميع المعدات ولم تعثر حقًا على أي معدات قديمة تسبب المشكلة نظرًا لأن مكتبك يعمل بشكل جيد. ثم إذا لم يكن لشركتك هدايا على الويب ، فربما حان الوقت للنظر في الاستثمار في إعداد رابط ويب ومورد لشركتك. ينطبق الأمر نفسه على الشركات الناشئة نظرًا لأن هذا يمكن أن يكون منخفض التكلفة على الرغم من أنه قد يصبح مكلفًا أيضًا إذا دفعت مقابل خدمات مختلفة للترويج لعملك ، إلا أنه يمكن حقًا الترويج لعملك. فكر في الأمر بهذه الطريقة من خلال امتلاك صفحة ويب لعملك ، فلديك طريقة جيدة لتظهر لعملائك وشركائك في العمل المنتجات والخدمات الرائعة التي تقدمها شركتك. سأقوم بنشر مقال جديد سيناقش المزيد حول وضع عملك على الويب في غضون أيام قليلة.
الشيء الآخر الذي يمكنك النظر إليه في تحسينه أو تغييره هو الخوادم إذا كانت لديك. إذا كان لديك 2 أو 10 خوادم تم تشغيلها لبعض الوقت ، فربما يكون هذا هو الوقت المناسب لترقيتها عن طريق إضافة سعة تخزين أو حتى استبدالها بخوادم أكثر كفاءة. يمكن أن تكون الخوادم أحد أغلى الاستثمارات ولكنها عادة ما تستمر في وقت ما قبل أن تضطر إلى استبدالها.
عنصر آخر قد ترغب في إلقاء نظرة عليه هو شبكات الكمبيوتر الخاصة بك. إذا كانت شركتك تقوم بتشغيل T1 أو مجرد خط DSL ، فقد ترغب في النظر في توسيعه خاصة إذا كانت شركتك تتوسع وترسل المزيد من البيانات والمعلومات أو تقوم بإجراء المزيد من الأبحاث عبر الإنترنت. أيضًا إذا كان حجم مكتبك ينمو وقد تضطر إلى ترقية محول الشبكة خاصةً إذا لاحظت تباطؤًا خطيرًا. شيء آخر يجب التفكير فيه مع شبكات الشركة هو الأمان وجدران الحماية ، وهو عنصر قد تفكر فيه للمساعدة في حماية شركتك المتنامية. لا تنسَ أيضًا أن هناك استثمارًا رائعًا آخر وهو معدات وبرامج النسخ الاحتياطي بعد كل النسخ الاحتياطي لبياناتك يمكن أن يوفر لك على المدى الطويل ويحافظ على أمان سجلات عملك الحيوية حتى في حالة تعطل جهاز كمبيوتر رئيسي كان به بيانات العميل أو المشروع مع النسخ الاحتياطية يمكن أن يتعافى بسرعة بعد ذلك.
العنصر الأخير الذي يجب النظر إليه هو البرامج والأدوات التي تديرها لأعمالك. ربما حان الوقت للترقية أو الاستثمار في بعض أدوات البرامج الجديدة التي ستساعدك على زيادة الإنتاجية أو مساعدتك في جذب عملاء جدد. يمكن أن يساعد الاستثمار في أدوات البرامج المناسبة في زيادة نشاطك التجاري على جذب عملاء جدد. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك ، إذا كانت شركتك تدير أدوات Pro-E للتصميم الميكانيكي ، فقد ترغب في ذلك أيضًا