تجعل معظم الولايات تشكيل شركة أمرًا غير مؤلم نسبيًا من خلال توفير نماذج لكل شيء تقريبًا. ومع ذلك ، فإن اللوائح الداخلية للشركة هي أحد المجالات التي لا تريد الاعتماد عليها في أحد النماذج.
الكلمات الدالة:
الشركة ، التأسيس ، اللوائح المؤسسية ، اللوائح ، التأسيس ، المساهمون ، اجتماعات الشركات
نص المقالة:
تجعل معظم الولايات تشكيل شركة أمرًا غير مؤلم نسبيًا من خلال توفير نماذج لكل شيء تقريبًا. ومع ذلك ، فإن اللوائح الداخلية للشركة هي أحد المجالات التي لا تريد الاعتماد عليها في أحد النماذج.
ما هي اللوائح؟
اللوائح هي القواعد الفنية التي تحكم كيفية إدارة الشركة. إنها وثيقة خاصة بالمؤسسة ولا يتم إيداعها لدى أي جهة حكومية. الغرض من اللوائح هو تحديد كيفية حدوث أشياء مثل الاجتماعات والتصويت ونقل الأسهم مع الشركة.
أحكام
عادةً ما تكون اللوائح هي أكبر وثيقة في كتاب شركتك. إذا كنت كيانًا مساهمًا واحدًا ، فإنهم يميلون إلى أن يكونوا صريحين إلى حد ما لأنه لا يوجد أي احتمال للنزاع ما لم يكن لديك شخصية منقسمة. ومع ذلك ، إذا كان هناك مساهمان أو أكثر ، فسيكون المستند عنصرًا رئيسيًا لأنه سيوضح بالتفصيل حقوق التصويت وما إلى ذلك.
عادةً ما تغطي اللوائح الداخلية للشركة القضايا المحددة التالية:
1. اجتماعات مجلس الإدارة - متى وأين وكيف ستعقد الاجتماعات.
2. إشعار الاجتماعات - شكل ووقت وكيفية إشعار أعضاء مجلس الإدارة.
3. النصاب القانوني - قبل أن يتمكن مجلس الإدارة من إصدار قرارات بشأن أعمال الشركة ، يجب حضور نسبة معينة من أعضاء مجلس الإدارة. هذا "النصاب" منصوص عليه في اللوائح.
4. الاجتماعات السنوية - توضح اللوائح بشكل نموذجي متى وأين سيعقد الاجتماع السنوي للكيان.
5. الاجتماعات الخاصة - العملية التي يمكن من خلالها الدعوة لاجتماعات مجلس الإدارة الخاصة عند ظهور مشكلة تتطلب اهتمامًا فوريًا من مجلس الإدارة.
6. حقوق التصويت - لغة توضح بالتفصيل حقوق التصويت للمساهمين وأعضاء مجلس الإدارة فيما يتعلق بإصدار القرارات أو إلغائها.
7. حقوق نقل الأسهم - اللغة التي توضح بالتفصيل قضايا نقل الأسهم مثل حق الشفعة وما إلى ذلك.
8. المدراء - اللغة التي توضح بالتفصيل عدد أعضاء مجلس الإدارة ، وطول مدتهم ، والتعويضات ، وما إلى ذلك.
9. التعديل - العملية التي يمكن من خلالها تعديل اللوائح لتعكس تطور الأعمال.
10. الإزالة - اللغة التي توضح بالتفصيل متى وكيف يمكن عزل عضو مجلس الإدارة قسريًا.
هناك العديد من الأحكام الأخرى التي يمكن وربما ينبغي أن تدخل في اللوائح الداخلية للشركة. تأكد من مناقشتها مع محاميك.