تقليديًا ، تستخدم كتابة الأعمال تنسيق "شيء تلو الآخر" ، والذي يعني عادةً تلاوة بسيطة للحقائق أو الظروف أو أي شيء آخر يجب قوله.
لكن لدينا عددًا من الخيارات الأخرى ، وقد يوفر بعضها ردودًا أكثر أو ردودًا أفضل. ضع في اعتبارك تنسيق الأسئلة والأجوبة ، على سبيل المثال:
سؤال: ما هو تنسيق الأسئلة والأجوبة؟
الإجابة: إنها سلسلة من الأسئلة والأجوبة ، تُستخدم لتوصيل المعلومات المهمة للقراء.
سؤال: أين يمكن استخدام الأسئلة والأجوبة؟
الإجابة: يمكن استخدامها في الإعلانات أو اتصالات الموظفين أو أي حالة عمل أخرى تريد فيها تقديم معلومات مكتوبة لأشخاص آخرين.
سؤال: لماذا أو متى ستستخدم هذا التنسيق؟
الجواب: عندما يكون لدي الكثير من المعلومات وأريد الحفاظ على اهتمام القراء ، على سبيل المثال. يقسم تنسيق الأسئلة والأجوبة المعلومات إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للفهم ، ويجعل المحتوى يبدو أقل صعوبة للقراء.
سؤال: لكن ألا تحتاج إلى شخصين على الأقل لهذا النوع من التنسيق؟
الإجابة: في وسائل الإعلام ، "سؤال وجواب" تعني أن يسأل شخص ما أسئلة ويجيب شخص آخر. ولكن في سياق كتابة الأعمال ، يمكن أن تعني الأسئلة والأجوبة أيضًا أن نفس الشخص يسأل ويجيب.
سؤال: هل يمكنك إعطاء مثال من واقع الحياة؟
الجواب: بالتأكيد. كتبت واحدة للترويج لكتابي ، دليل المدير للرسائل الإخبارية: التواصل من أجل النتائج. في هذه الحالة ، قدمت الأسئلة والأجوبة نظرة ثاقبة لدوافعي لكتابة الكتاب ، وتطوره من نهج وصفي إلى نهج استراتيجي. ربما تم التعامل مع المواد بشكل تقليدي ، لكن الأسئلة والأجوبة أعطتها حلقة من الانفصال مع مزيد من الاهتمام بطبيعتها ، على ما أعتقد. يمكنك تقييمه بنفسك على: http://www.managersguide.com/unique.htm.
سؤال: هل هناك شيء مميز في كتابة سؤال وجواب؟
الإجابة: أعتقد أن الأسئلة والأجوبة يمكن أن تتخذ عدة أشكال ، لكن بشكل عام أوصي باستخدام نغمة المحادثة إن أمكن. من خلال القيام بذلك ، سوف تتبنى المعنى التقليدي للأسئلة والأجوبة ، وهي مناقشة بين شخصين.
سؤال: هل كتبت هذه الأسئلة والأجوبة بنفسك؟
الجواب: نعم.
سؤال: ومن انت؟
إجابه:
ZZZZZZ